A gestão dentro de uma distribuidora é o ponto-chave do seu trabalho. Sem uma boa orientação para o direcionamento e estoque dos produtos, há boas chances de que alguns deles se percam ou sejam danificados. Felizmente, há muitas ferramentas que ajudam a melhorar essa administração, e uma das mais importantes é conhecida como WMS.
Se você ainda não ouviu falar do termo, não se preocupe. Vamos explicar do que ele se trata, qual é sua relevância e como aplicá-lo melhor em sua empresa. E, acredite, um WMS será muito útil para sua distribuidora.
Acompanhe!
O que é WMS?
De forma bem simples, WMS significa “Warehouse Management System”, ou seja, “Sistema de Gestão de Depósito”.
Como o nome já deixa a entender, trata-se de uma ferramenta usada para facilitar a administração de todas as mercadorias que entram e saem de um determinado depósito. Isso é muito útil para quem deseja fazer uma gestão integrada do seu negócio, mas não tem recursos.
Como ele contribui para sua distribuidora?
Há vários motivos para ter um WMS. Veja aqui alguns exemplos.
Mais controle sobre o estoque
Ter um sistema dinâmico que mostra todos os itens do estoque e suas propriedades, como: endereçamento e lotes, torna a gestão das mercadorias bem mais fácil, independentemente do contexto. Basta consultar o sistema e você sempre saberá onde está cada item.
Atendimento mais eficiente
Quando você recebe um pedido de um cliente, precisa começar a mobilizar as mercadorias para entregar rapidamente. Ficar perdido dentro do próprio estoque ou não saber se há disponibilidade de mercadoria atrasa essa entrega e diminui a qualidade do atendimento ao cliente.
Sendo assim, investir em métodos que economizem o seu tempo e o dos clientes é sempre positivo.
Otimização do espaço
A forma como você organiza o estoque e planeja as rotas de transporte dentro do armazém ditam boa parte da sua produtividade. Um espaço otimizado sempre traz melhor desempenho na entrega para o cliente.
Tempo de espera reduzido
Graças á maior organização e facilidade de planejamento, também é possível entregar a mercadoria para o cliente final com mais facilidade. Isso garante que o tempo de espera seja reduzido.
Minimizar perdas e avarias
Por fim, esse sistema também ajuda a prevenir danos às mercadorias e melhorar a organização. Dessa forma, objetos frágeis não serão acidentalmente soterrados nem enviados para outras partes do estoque sem aviso.
Como escolher o melhor WMS?
Agora que você sabe o que é WMS, o próximo passo é saber como escolher o seu. Veja aqui alguns pontos para observar.
Atendimento e suporte de qualidade
A empresa que oferece o sistema WMS precisa estar sempre pronta para auxiliar. A última coisa que você quer é adotar um novo sistema para sua empresa e depois não conseguir utilizá-lo adequadamente por falta de apoio.
Software mais intuitivo
O tempo de adaptação de uma equipe ao seu software é um fator bem relevante para sua rentabilidade, pois cada dia de adaptação é um dia a menos de produtividade. Se você estiver em dúvida, priorize ferramentas que tenham layout intuitivo e exijam menos tempo de treinamento.
Integração com outras ferramentas
Por fim, você deve levar em conta outras tecnologias usadas na sua distribuidora. Afinal, os dados captados e criados pelo WMS também precisam ser usados em outras áreas.
Agora que você entende o que é WMS e sua importância, é hora de adotar um em seu negócio. Com um pouco de atenção, você vai encontrar aquele com a melhor relação entre custo e benefício para sua empresa.
Conheça nossas soluções e fique por dentro de tudo que estamos desenvolvendo pra garantir visão de pedidos e gestão de estoque, de verdade!