É comum que empresas realizem compras a prazo, seja por conta do alto valor de custo dos seus produtos ou como uma forma de trazer facilidades para o cliente. Entretanto, muitos gestores acabam não tendo controle sobre essas parcelas.

Neste texto, você entenderá o que é e para que serve o prazo de recebimento das vendas (PMRV). Além disso, vai conferir a importância desse cálculo e como realizá-lo. Boa leitura!

O que é e para que serve o prazo médio de recebimento das vendas (PMRV)?

O prazo médio de recebimento de vendas é um tipo de cálculo que mostra quando a empresa receberá de retorno dos produtos/serviços vendidos aos seus clientes. Isso auxilia a ter uma relação entre os ganhos e vendas.

Muitas empresas realizam a venda parcelada, mas acabam não tendo controle dos valores que recebem por mês decorrentes desse tipo de pagamento e então, não conseguem medir com exatidão os seus lucros e ganhos no mês.

Ter um melhor controle sobre as parcelas e pagamentos dos seus clientes pode auxiliar na cobrança desses pagamentos, já que as diferenças relacionadas ao valor mensal estipulado significam que existem clientes que não pagaram. Também é possível saber em quanto tempo os clientes realizam o pagamento, seja de maneira completa ou parcelada. Isso ajudará na organização financeira do negócio.

Um outro ponto importante: é comum que os prazos de recebimento e pagamento sofram variações conforme o tipo de produto que está sendo comercializado ou das condições impostas no momento da venda/compra.

Por que é importante fazer esse cálculo e como ele é feito?

Realizar esse cálculo é importante para que a instituição consiga controlar o dinheiro que receberá por meio dos parcelamentos das vendas e, assim, conseguir se organizar melhor financeiramente.

O cálculo de PMRV é muito simples: multiplique o total de contas a receber de cliente pelo período em que se espera receber essa quantia. Após isso, divide-se o valor pelo valor das receitas brutas.

Por exemplo: suponhamos que a sua empresa tenha cerca de R$ 22.500,00 reais para receber de clientes em um prazo de 360 dias. Além disso, temos o valor de R$ 167.500,00 de receita bruta.

22.500,00 x 360 = 8.100.000,00 / 167.500,00 = 48,358

Ao fazermos o cálculo, encontramos o PMRV de 48. Ou seja, a empresa esperará até 48 dias para receber o dinheiro parcelado ou em dívida.

É importante que esse cálculo seja feito periodicamente, a fim de manter essa informação atualizada, bem como revisar a incidência de erros relacionados ao prazo médio de vendas.

Como a tecnologia pode auxiliar no cálculo do prazo?

Utilizar uma plataforma de nuvem, como o disponibilizado pela Distribuidora Eficaz, poderá auxiliar na realização desse cálculo. A plataforma oferece as informações necessárias e atualizadas sobre os produtos vendidos e suas devidas parcelas.

Alguns sistemas realizam esse cálculo automaticamente, permitindo que você tenha uma maior facilidade em se organizar financeiramente e evitar a incidência de erros com a realização manual.

Depois de entender o que é o prazo médio de recebimento das vendas (PMRV), qual a sua importância para a organização financeira da empresa e como realizar o seu cálculo, você já poderá ter um maior conhecimento sobre as devidas pendências dos seus clientes e impedir imprevistos.

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