Ter produtos de qualidade em estoque é essencial para qualquer empresa, como distribuidoras e atacadistas. Isso é ainda mais importante quando falamos de mercadorias perecíveis e delicadas, em que o tempo e o modo de conservação são determinantes para garantir a sua integridade. Nesse contexto, a gestão de lotes tornou-se uma questão estratégica para esse tipo de negócio.

No entanto, muitas empresas não conseguem adotar medidas para um gerenciamento adequado do estoque. O resultado são grandes prejuízos e o comprometimento das entregas. Assim, neste artigo, mostramos como fazer uma boa gestão de lotes para manter a qualidade dos produtos da sua empresa. Confira!

O que é o controle de lote e validade?

A gestão de lotes consiste em um processo de organização e monitoramento dos produtos em um estoque de acordo com a sua entrada e produção. Vale lembrar-se de que cada lote foi produzido e entregue nas mesmas condições, tendo a mesma data de validade. Para isso, é feito um rastreio completo sobre todas as entradas e saídas, dando preferência para a vazão dos produtos mais antigos em estoque.

Assim, quando falamos de setores como o de alimentos e cosméticos, por exemplo, esse controle é fundamental por garantir que os estoques sejam retirados em um prazo hábil de consumo. O ideal é que nenhuma mercadoria seja perdida, mas comercializada dentro do padrão de qualidade esperado.

Quais são as boas práticas de controle de lotes no estoque?

A gestão de lotes depende de muita organização e atenção, pois qualquer erro pode provocar perdas no estoque. Para ajudar, podemos listar as seguintes boas práticas:

• confira todas as informações das mercadorias no momento de entrada;
• entenda a movimentação do estoque em relação a cada mercadoria (demanda);
• rejeite qualquer produto avariado ou com dados do lote diferentes;
• separe os produtos de lotes diversos, colocando-os em posições diferentes na hora da conferência;
• monitore todas as datas de validade dos produtos;
• coloque os lotes com vencimento mais próximo na posição inicial de retirada;
• monitore todas as informações de movimentação no estoque (entradas e saídas);
• faça inventários de estoque periódicos.

Por que adotar a automação na gestão de lotes?

Uma maneira de simplificar a gestão de lotes é adotar um sistema de gestão, em que todo o controle do estoque é automatizado. Todas as informações são atualizadas e monitoradas em tempo real no sistema, evitando que algum lote seja perdido.

A ferramenta ajuda a mapear e controlar os lotes de acordo com a validade, com segurança e eficiência. Dá para ter uma visão completa do estoque, das entradas e saídas da empresa, seguindo as orientações dos órgãos fiscalizadores e as melhores práticas do mercado. Ou seja, permite um maior controle de questões sensíveis para o negócio.

O fato é que não dá mais para contar com a ineficiência de processos manuais na gestão de lotes e de todo o estoque. A automação já é uma realidade para trazer um melhor controle e resultados mais satisfatórios. Portanto, vale a pena conhecer e testar uma solução adequada às necessidades da sua distribuidora.

Gostou de saber o que é a gestão de lotes? Quer entender melhor como funciona? Então, veja também como fazer o controle de estoque por lotes e quais são as suas vantagens!