Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) reúne em apenas um software as ferramentas necessárias para você gerenciar todas as informações e os processos do seu negócio. Sendo ainda mais específico, o ERP para distribuidora auxilia as empresas do segmento a manterem em ordem suas operações e crescer de forma sustentável, enxuta e eficiente.

Em empreendimentos de todos os portes, o ERP tem se tornado uma ferramenta praticamente obrigatória, tendo em vista seu potencial estratégico. Por isso, neste post, você verá as principais vantagens que esse sistema pode trazer à sua distribuidora.

Melhora o controle de estoque

Para uma distribuidora, o estoque é um dos pontos vitais do negócio. Ele ocupa a maior parte do espaço da empresa e demanda bastante mão de obra. Problemas nesse setor pode gerar desperdícios, perda de prazos e de tempo.

A adoção de um ERP pode melhorar significativamente as operações de estoque. Todos os dados sobre as mercadorias ficam armazenados no sistema, e os processos de compra podem ser automatizados. Assim, o software já pode gerar pedidos com a quantidade exata no momento mais adequado. Além disso, as informações do estoque ficam sincronizadas com os demais setores da empresa.

Aprimora o acompanhamento de pedidos e entregas

Um ERP consegue verificar a disponibilidade dos produtos e manter os usuários informados sobre o status da entrega. Assim que o pedido é feito e os volumes são organizados para o transporte, o sistema emite romaneios automaticamente.

O ERP também pode ser integrado a aplicativos de roteirização e GPS, para informar o trajeto das entregas e o local onde se encontram no exato momento da consulta. Tudo isso pode ser visualizado em uma interface limpa e intuitiva, possibilitando ao gestor monitorar todo o ciclo de vida do pedido.

Torna mais eficiente o controle das obrigações financeiras da empresa

A compra de mercadorias do estoque e os pedidos realizados são atrelados ao sistema financeiro do negócio. Assim, o ERP para transportadora possibilita o acompanhamento do fluxo de caixa, tributos e outras obrigações financeiras.

Além disso, com apenas alguns cliques, é possível emitir boletos, notas fiscais e enviar e-mails com base nos pedidos realizados.

Eleva a qualidade do relacionamento com o cliente

Um dos desafios de empresas que trabalham com logística, distribuição e entregas é lidar com a ansiedade do cliente de um produto em rota. Isso é resolvido com as informações atualizadas e confiáveis que um ERP pode fornecer.

O sistema também fornece os recursos necessários para atender às expectativas dos clientes, fortalecendo o relacionamento da empresa com seu público.

Padroniza os processos

Como você pôde perceber, o ERP reúne e transmite informações entre diferentes setores. Processos de faturamento, separação, conferência, roteirização, entrega e emissão de relatórios podem ser automatizados.

Essa padronização que ocorre por meio da automação reduz falhas e agiliza as operações, trazendo benefícios para clientes, parceiros e, claro, para a própria empresa.

Reduz custos

Todas as vantagens descritas geram diminuição de custos. Afinal, serão processos mais enxutos e precisos, menos erros, menor quantidade de mão de obra necessária e redução significativa de desperdícios de produtos.

Esses impactos de um ERP para distribuidora justificam o investimento. A implantação dessa tecnologia amadurece os processos da empresa e dá maior controle ao empreendedor sobre seu negócio.

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