Como um empresário na busca constante pelo aprimoramento e pela otimização do seu negócio, você já deve ter se deparado com o termo ERP. Trata-se da sigla para Enterprise Resource Planning, que podemos definir, em poucas palavras, como um software de gestão que integra todos os setores de uma empresa.

Por meio de um ERP, é possível que todas as pessoas autorizadas acessem dados importantes das mais diversas áreas da organização (como vendas, contabilidade, estoque etc.) a qualquer hora. Essa possibilidade já é bastante eficiente e auxilia muito no dia a dia da gestão da sua distribuidora. Mas saiba que pode ficar ainda melhor, por meio de um ERP na nuvem. A grande diferença desse sistema está na facilidade de acesso, já que pode ser feito de forma on-line, de qualquer lugar.

Para saber mais sobre o ERP na nuvem e conhecer todas as suas vantagens, continue a leitura!

Os diferenciais do ERP na nuvem

O ERP mais tradicional (chamado de ERP local) é um sistema de planejamento dos recursos da empresa que está diretamente instalado em um único computador. Ou seja, apenas esse dispositivo é capaz de acessar o sistema, o que pode causar vários transtornos.

Afinal, imagine muitos colaboradores, de diversos setores diferentes, fazendo fila para lançar os seus dados. Ao mesmo tempo, os gestores precisam acessar esse mesmo computador para acompanhar as informações atualizadas no sistema. Torna-se uma verdadeira confusão que não funciona.

O grande diferencial do ERP na nuvem é justamente a possibilidade de o sistema ser acessado a partir de qualquer dispositivo. Isso porque a computação em nuvem diz respeito à capacidade de acessar arquivos, armazenar dados, rodar sistemas e muitas outras atividades por meio da internet. Dessa forma, não é preciso instalar nenhum arquivo em nenhum computador. Todo o processo é feito de forma on-line, em uma rede.

No dia a dia da sua empresa, o ERP em nuvem vai permitir que todas as equipes trabalhem de forma integrada, utilizando o sistema ao mesmo tempo, de onde quer que estejam. Desde que exista uma internet, será possível acompanhar o seu ERP de qualquer lugar do mundo.

As principais vantagens do sistema em nuvem

Redução de custos

A instalação de um ERP, por si só, já traz bastante economia para uma empresa, tendo em vista a quantidade de documentos impressos que vão parar de circular, pois serão substituídos pelos arquivos digitais. Vale lembrar-se de que, nesse aspecto, o meio ambiente também agradece. Mas é preciso considerar também que o ERP na nuvem reduz consideravelmente o custo com manutenções do sistema. Afinal, na grande maioria dos casos, essa tarefa é de responsabilidade do provedor da plataforma.

Flexibilidade

Por ter um espaço bem maior de armazenamento de dados, um ERP na nuvem vai ser capaz de acompanhar o aumento dos fluxos da sua distribuidora. Ou seja, à medida que o negócio se expande, não é preciso preocupar-se com novos servidores ou plataformas que acompanhem esse crescimento. Geralmente, a contratação da nuvem permite a troca por planos com mais espaço, de forma rápida e econômica.

Segurança

Em um ERP na nuvem, a segurança dos dados da sua empresa está garantida de diversas formas. Primeiramente, o acesso só pode ser realizado por pessoas previamente cadastradas e com senhas próprias. Desse modo, os colaboradores não autorizados não conseguirão invadir ou sistema. Além disso, você não correrá o risco de perder todos os seus dados, caso o computador quebre ou, até mesmo, seja roubado. Por fim, os bons fornecedores de ERP possuem uma estrutura sólida, com uma rede robusta de servidores e manutenção constante, o que inviabiliza que haja quaisquer problemas ou perda de informações.

Menor tempo de implementação

Ao optar por um sistema local, é preciso que um funcionário da empresa contratada vá até a sua distribuidora, instale o sistema, ensine sobre o seu funcionamento, além de outras etapas que podem acabar atrasando a sua implementação.

Um ERP na nuvem, por sua vez, possibilita o acesso quase que imediato e oferece instruções e suporte de forma on-line, em tempo real. Ou seja, em pouquíssimo tempo, toda a sua equipe já está cadastrada, ativa no sistema e sanando quaisquer dúvidas que possam surgir durante o uso.

As dúvidas mais comuns sobre o assunto

É realmente seguro manter os dados na nuvem?

Sim. Fornecedores de qualidade e expertise contam com avançados recursos de segurança da informação, evitando invasões, perda de dados, paradas do sistema etc.

O ERP na nuvem é mais lento do que o ERP local?

Não. Na verdade, o sistema seguirá a velocidade da sua internet.

Qual é mais barato?

Depende. O sistema em nuvem evita o investimento em infraestrutura para utilização e armazenamento, como computadores muito potentes, servidores e switches. O custo operacional e de hospedagem também é nulo, já que o suporte é de responsabilidade da contratada. Ou seja, a tarifa mensal cobre todos esses custos, o que costuma valer muito a pena para as empresas interessadas em tecnologia, segurança e expansão.

A forma de escolher a melhor solução para a sua empresa

Muitos são os fatores que envolvem um bom ERP na nuvem, como as necessidades imediatas, os objetivos de crescimento e, até mesmo, o custo. Mas um grande ponto que não pode ser negligenciado é a capacidade do sistema em atender o seu tipo de negócio.

A plataforma da Distribuidora Eficaz, por exemplo, foi especialmente desenvolvida para as distribuidoras de pequeno e médio porte e permite controlar os processos inerentes ao dia a dia desse tipo de empresa, como:

• gestão do ciclo de vida do pedido;
• faturamento em lote;
• separação e conferência;
• automação de estoque;
• emissão de boletos e envio de remessa automática para o banco via integração;
• geração e recebimento de pedidos via APP;
• e-commerce e vendas internas;
• geração de relatórios;
• emissão de romaneios (mapa do que está sendo carregado no caminhão);
• integração com app para roteirização e GPS.

Viu só como a plataforma da Distribuidora Eficaz pode ajudar na sua gestão? Com certeza, esse é o ERP na nuvem que a sua empresa precisa para se organizar, estabelecer novas estratégias e expandir!

Para saber mais sobre as soluções que temos para a sua distribuidora, entre em contato agora mesmo!