Sabemos que a gestão de uma distribuidora é algo complexo, afinal de contas, são vários times que precisam interagir constantemente para que o processo seja eficiente.
Existem times internos e times externos, alimentando e compartilhando as mesmas informações. Todos os times precisam estar em sinergia para que o cliente não fique com a sensação de desorganização.
Além das pessoas que compõe os times, temos a administração dos recursos finitos, como estoque, capacidade de entrega, armazenamento, etc.
Outras responsabilidades preventivas estão em jogo também, como administração de crédito e capacidade de pagamento dos clientes, para que não tenha a desagradável surpresa de receber um calote de milhares de reais.
Neste cenário complexo, qual é o papel dos sistemas de gestão? Qual é o diferencial da plataforma Distribuidora Eficaz diante dos outros sistemas?
É o que vamos responder agora…
Nossa gestão de pedidos é única
Nosso principal diferencial é a forma como fazemos a gestão de pedidos dentro do software. Em uma única tela é possível acompanhar todos os pedidos que estão sendo trabalhados no momento.
Esta tela apresenta uma visão clara dos pedidos e todos os processos utilizados na distribuidora, de forma sequencial, acompanhando cada pedido desde a entrada até a entrega ao cliente. Um exemplo de processo:
- Pedidos para avaliação financeira
- Pedidos prontos
- Pedidos em separação
- Pedidos para conferência
- Pedidos para faturamento
- Pedidos em transporte
- Clique aqui e veja um vídeo demonstrativo
Gestão de estoque com inteligência
Nós temos em nossa plataforma um bot (robô) que auxilia muito na gestão de estoque.
O que ele faz? Monitora o estoque de todos os itens. Assim que um novo pedido entra na plataforma, nosso bot irá avaliar a existência de estoque disponível para todos os itens deste pedido. Caso todos os itens tenham estoque disponível, será feito uma reserva de estoque e reserva dos lotes mais antigos para este pedido, deixando tudo pronto para o separador entrar em ação. Caso algum item não tenha o estoque total, nosso bot ficará monitorando a reposição deste estoque, e assim que ocorrer, automaticamente será feito uma reserva para o pedido faltante.
Isso tudo ocorre de forma transparente e sempre com feedback para o usuário da plataforma.
Otimizamos o tempo de cada processo
Muitas tarefas burocráticas e repetitivas foram automatizadas ou semi-automatizadas. Alguns exemplos:
- A avaliação financeira dos pedidos pode ser feita automaticamente através do nosso bot. Ele avalia vários requisitos, inclusive se o cliente possui pendência financeira ou restrição no Serasa e se obedeceu a política de pedido mínimo da empresa. O resultado desta avaliação automática é comunicada de forma transparente para o gestor.
- A lista de pedidos em separação pode ser enviada para o celular/tablet de um separador, evitando assim a emissão de relatório impresso e otimizando o tempo de todos os envolvidos. Clique aqui e veja um video.
- O sistema também permite uma conferência dos pedidos através da leitura de código de barras, evitando que produtos errados sejam entregues para o cliente.
- O processo de faturamento é automatizado, podendo ser feito em massa com vários pedidos ao mesmo tempo. Desta forma, emissão de notas fiscais, boletos e títulos a receber, envio de e-mails e impressões, pode ser feito com poucos cliques.
Plataforma conectada com o mundo
Nossa plataforma nasceu com o intuito de estar conectada com o mundo através de API’s, ou seja, troca de informações entre sistemas.
Isso permite para o nosso cliente a integração de times diferentes de forma inteligente e automática. Hoje já possuímos diversas integrações nativas, com apps de força de venda, e-commerce b2b, roteirização de entregas, softwares CRM, business intelligence, etc. Confira nossos parceiros aqui.
Cada time, seja operacional, tático ou estratégico, pode contar com ferramentas complementares para se tornarem mais produtivos e eficientes.
Conheça a Distribuidora Eficaz!
Nosso objetivo é automatizar tarefas burocráticas e levar tecnologia e inteligência para a gestão das distribuidoras, deixando mais tempo livre para o que realmente importa: gerar novos negócios.
Se você também compartilha deste objetivo, te convidamos para conhecer a nossa plataforma, clique aqui para conversar com nossos consultores e dê um salto em gestão e produtividade.