Tradicionalmente, o controle de estoque e vendas das distribuidoras é feito por meio de inúmeros inventários e planilhas. No entanto, com tantos papéis e documentos importantes na mão, é comum que alguma coisa se extravie. O resultado é uma perda na eficiência operacional e erros graves que comprometem a produtividade e os resultados.

Nesse cenário, a tecnologia tem se destacado como a grande aliada dos gestores, aumentando a eficiência e reduzindo custos no controle dos estoques. Mas como isso funciona na prática? Neste artigo, explicamos como algumas ferramentas podem ajudar no controle de estoque e vendas. Acompanhe!

Mantenha um rigoroso controle de estoque

A nossa primeira dica está relacionada ao autoconhecimento. É fundamental entender quais são as demandas e os problemas no controle do seu estoque. Para tanto, é preciso manter um controle rigoroso sobre todas as entradas e saídas, com o máximo de informações possível.

A tecnologia pode ser útil neste caso, ao permitir um registro confiável de todos os dados relacionados às mercadorias. A movimentação do estoque pode ser acompanhada em todas as etapas, em processos bem estabelecidos.

Faça inventários periodicamente

Além de um controle diário, é importante fazer inventários periódicos para averiguar qual é a demanda por determinado produto e como o estoque pode ser mais bem organizado. Com um software, dá para emitir relatórios completos sobre a situação de todas as mercadorias, facilitando bastante a realização de um inventário. Isso ajuda a evitar e se antecipar a problemas, como a falta de suprimentos ou perda do prazo de validade dos produtos.

Melhore o giro das mercadorias

Da mesma forma, um sistema também contribui para a melhoria do giro das mercadorias. Isso é muito importante para que os produtos não fiquem parados no estoque e tenham saída dentro do prazo de validade.

Um software ajuda a identificar aquelas mercadorias que estão com o prazo de vencimento mais próximo. Assim, você pode adotar medidas para promover o giro, como promoções, negociações com fornecedores e até doações.

Monitore os indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho podem ajudar bastante na melhoria do controle de estoque e vendas, fornecendo uma visão mais completa sobre as entradas, saídas e necessidades da distribuidora. No entanto, pode ser muito complicado acompanhá-los por meio de planilhas e processos manuais.

Alguns sistemas oferecem relatórios detalhados com os principais indicadores. Dessa forma, é possível entender a situação da operação de distribuição, fazer um planejamento mais assertivo e implementar melhorias.

Escolha as ferramentas adequadas

Por mais que a tecnologia seja essencial hoje para o controle de estoque e vendas, é necessário saber escolher ferramentas adequadas. Isso porque, entre os sistemas existentes no mercado, nem todos oferecem as funcionalidades ideais para a gestão de mercadorias.

Dessa forma, o melhor é optar por fornecedores especializados, que oferecem uma solução desenvolvida para um processo de distribuição. Assim, dá para otimizar a rotina e controlar de perto todo o fluxo de entregas.

Essas são apenas algumas dicas para que a sua empresa tenha um controle de estoque e vendas mais eficiente. Para ajudar, lembre-se de contar com uma solução especializada, oferecida por fornecedores de confiança no mercado. Certamente, você poderá otimizar seus processos e ter resultados ainda melhores!

Gostou dessas dicas? Quer saber mais sobre tecnologias para melhorar o controle de estoque e vendas? Entre em contato conosco para conhecer nossas soluções!