A gestão de estoque é fundamental para qualquer empresa que deseja reduzir custos e evitar desperdícios. Com uma boa organização dos produtos e insumos, é possível evitar gastos com armazenagem e perdas imediatas e de longo prazo, que podem prejudicar a rentabilidade do negócio.

Assim, um bom controle sobre o estoque deve considerar as entradas e saídas e a sazonalidade dos produtos — ou seja, aqueles que saem mais durante determinado período do ano. Também é preciso observar a demanda, o valor agregado de cada produto, as condições de armazenamento, entre outros fatores.

Para ajudar você, neste artigo, trazemos 5 boas práticas para a gestão de estoque. Continue lendo e saiba como aumentar a eficiência do setor!

1. Conheça a sua demanda

O primeiro passo para um estoque bem-organizado é conhecer a sua demanda e o momento em que ela ocorre. Isso quer dizer entender o comportamento do mercado de acordo com cada produto. Para tanto, tenha rígidos controles de entrada e saída, com o registro de todos os produtos. Dessa forma, evita-se que encalhem pela falta de demanda, além de perdas financeiras.

2. Construa parcerias com os fornecedores

Outra prática decisiva para a gestão de estoque é contar com bons fornecedores. Eles devem atuar como seus parceiros, suprindo demandas de última hora e sabendo atender a todas as suas necessidades. Para que isso ocorra, é preciso não só manter um bom relacionamento, mas, também, estabelecer uma parceria com os fornecedores. Afinal, ambos saem ganhando nessa relação, favorecendo as negociações entre as duas empresas.

3. Mantenha o inventário atualizado

Destacamos, também, a necessidade de manter o inventário atualizado, com todos os detalhes sobre o estoque. Os produtos e insumos devem ser catalogados e organizados de acordo com a quantidade, a data de entrada e o prazo de validade.

Com o inventário, dá para saber se um produto precisa de reposição ou ser trocado e se deve ter uma saída rápida. Também é uma forma de evitar atrasos na entrega aos clientes e custos com armazenamento ou compras de última hora.

4. Invista no treinamento da equipe

Ora, é importante ter em mente que um estoque não se organiza sozinho. É preciso poder contar com as pessoas certas para que tudo seja mantido no lugar. Dessa forma, é essencial que todos os colaboradores estejam engajados em fazer uma boa gestão de estoque, para que tudo funcione como o previsto. Por isso, é necessário treinar a equipe, tanto em processos mais organizados quanto no uso de novas tecnologias.

5. Use a tecnologia como aliada

Algumas ferramentas podem ajudar a ter uma maior organização do estoque. Elas tornam o processo mais eficiente, ao automatizar atividades e armazenar todas as informações dos produtos e fornecedores, ajudando, ainda, a controlar todas as saídas para cada cliente.

Neste sentido, os softwares e aplicativos de gestão são grandes aliados para a gestão do seu negócio, contribuindo para diferentes etapas do processo. A gestão de estoque pode ser mais integrada com os outros setores da empresa, facilitando a rotina de todos.

Esperamos que essas dicas possam ajudar na sua gestão de estoque. Lembre-se de que ela é fundamental para o bom funcionamento da sua empresa. Para tanto, faz toda a diferença contar com os parceiros certos para o fornecimento das tecnologias que podem alavancar o seu negócio.

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