Muitas distribuidoras perdem lucratividade e competitividade no mercado por não contar com as ferramentas de gestão adequadas. Erros de faturamento, perda de dados, problemas na tributação, erros em emissões de NF e falta de integração entre sistemas são alguns dos principais transtornos dos empresários do ramo da distribuição.

Em muitos casos, as empresas desconhecem os benefícios do ERP em nuvem. Ao migrar de um software instalado no PC, que necessita de um servidor físico, para um modelo em nuvem, os gestores conseguem garantir dados mais sincronizados, consistentes e seguros.

Quer saber mais? Então continue a leitura e entenda como funcionam e quais os benefícios dos ERPs em nuvem!

Como funciona um ERP na nuvem?

Em primeiro lugar, é importante entender o conceito de nuvem. Na prática, a nuvem se refere a um armazenamento remoto dos dados, em servidores seguros, em vez dos tradicionais hardwares físicos.

Assim como armazenar arquivos na nuvem, é possível acessar soluções que rodam nesses servidores remotos e podem ser gerenciadas remotamente por meio da internet. Dessa forma, o ERP em nuvem dispensa a instalação de um programa no computador e pode ser acessado desde qualquer local.

Quais são os benefícios do ERP em nuvem?

Implementação mais ágil

Ao contratar uma solução em nuvem, você não precisa instalar o software em cada máquina da empresa. Também não há necessidade de se preocupar com a compatibilidade com os diferentes sistemas instalados nos PCs. Afinal, basta acessar a plataforma pelo browser.

Mais segurança

Um sistema instalado localmente com dados armazenados no HD ou servidor local está muito mais vulnerável a invasões, perdas e falhas. Perder dados de clientes e de operações do negócio pode representar um grande prejuízo financeiro.

As fornecedoras do serviço em nuvem, por outro lado, são especializadas na tecnologia de dados e estão mais aptas a gerenciar os recursos de TI. Elas mantêm os sistemas dentro dos mais elevados padrões de segurança, com soluções de proteção mais consistentes do que você poderia fornecer localmente.

Custos mais baixos

Um ERP em nuvem é disponibilizado sob medida para empresas de todos os portes. Assim, você só contrata aquilo que precisa, conforme a necessidade da sua distribuidora. Além disso, não será necessário pagar um suporte adicional para gerenciar a manutenção, a atualização do sistema ou os backups, pois tudo é feito pela fornecedora do serviço.

E se a situação da empresa mudar, precisando aumentar ou reduzir os recursos, a alteração pode ser feita rapidamente. Dessa forma, o sistema se torna totalmente escalável, cabendo no orçamento de qualquer negócio.

Mais produtividade

Um dos benefícios do ERP em nuvem é o aumento na produtividade que seu time sentirá. Todos os dados ficam sempre acessíveis e podem ser atualizados em tempo real por todos os setores da empresa.

Com total integração aos demais departamentos e entre os diferentes processos do negócio, sua empresa ganha tempo no gerenciamento das informações. Por exemplo, um sistema ERP em nuvem consegue:

• gerar pedidos de compra no momento certo e na quantidade exata que a distribuidora precisa;
• emitir boletos automaticamente;
• receber e processar pedidos via diferentes canais, como e-commerce, apps e loja física;
• dar acesso ao sistema via app em dispositivos mobile.

O que avaliar na hora de escolher um bom ERP?

A contratação ou troca de software, impacta tanto a equipe como todos os processos da empresa. Por isso, avalie algumas características do novo sistema, pra minimizar esse esforço; e de fato, escolher aquele que atenda às necessidades e ofereça vantagens quando comparado com os demais:

• entenda se o ERP é especialista na área de atuação da sua empresa;
• avalie o atendimento prestado pela fornecedora;
• pesquise se o software atende empresas do mesmo ramo da sua;
• descubra se o sistema é escalável, ou seja, se é possível acolher um possível crescimento futuro do negócio;
• pergunte se é possível migrar seus dados do atual sistema para o ERP em nuvem, pois isso facilita o processo de implementação;
• confira se o plano pode ser alterado após a contratação.

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