O bom desempenho de uma distribuidora depende de inúmeros fatores. É provável que o mais importante seja a capacidade de conciliar o controle do estoque e da logística com um alto rendimento dos funcionários. Para obter resultados ainda melhores, é fundamental adotar estratégias para aumentar a produtividade da equipe.
Nesse sentido, a tecnologia e a otimização de processos podem ser decisivos, garantindo o desenvolvimento e a alta performance de todos. Mas como fazer isso de maneira efetiva? É o que mostraremos neste artigo! Continue a leitura e confira 5 dicas para colocar em prática na sua distribuidora!
1. Faça um planejamento estratégico
O primeiro passo é fazer um bom planejamento, que contemple estratégias de crescimento em toda a operação. Nessa hora, vale lembrar que a produtividade da equipe depende de uma organização e direcionamentos adequados. Ou seja, o trabalho dos profissionais precisa estar alinhado aos objetivos e metas da distribuidora.
Isso sem contar que é preciso determinar prazos, pois eles ajudam a controlar o andamento do trabalho, impactando diretamente o rendimento dos funcionários. Assim, o ideal é que o planejamento estratégico considere todas as variáveis que afetam a produtividade do seu negócio, como a gestão do estoque e da logística.
2. Mantenha uma liderança forte
Para aumentar a produtividade da equipe, é essencial contar com líderes capacitados e que inspirem confiança em todos. Eles devem liderar pelo exemplo, servindo como um modelo a ser seguido pelos demais colaboradores.
Uma liderança forte consegue aumentar a segurança dos funcionários, contribuindo para um ambiente colaborativo, que é determinante para o sucesso no setor de distribuição. Ao mesmo tempo, é capaz de manter um maior controle sobre as atividades, focando nos melhores resultados.
3. Realize treinamentos constantes
Outro fator que influencia diretamente na produtividade é a capacitação. Afinal de contas, as pessoas precisam ter conhecimento suficiente para realizar suas tarefas, principalmente aquelas voltadas para o core business. Por isso, é fundamental proporcionar a qualificação necessária para a equipe.
Nesse sentido, é bom oferecer treinamentos periódicos, não apenas em relação às tarefas realizadas no dia a dia, mas também para desenvolver novos conhecimentos. Os treinamentos podem ser voltadas para a gestão de processos, inovações na área de logística, atendimento ao cliente, uso de novas ferramentas, dentre outras áreas.
4. Procure motivar a equipe
Do mesmo modo, é importante adotar medidas que aumentem a motivação dos funcionários. Isso porque os profissionais são mais produtivos quando se sentem valorizados na empresa. Assim, o ideal é que eles acreditem nos valores e na missão do negócio, sendo motivados a alcançarem os objetivos corporativos.
5. Invista em boas ferramentas de trabalho
Nenhuma medida será efetiva para aumentar a produtividade da equipe se os colaboradores não podem contar com boas ferramentas para executar suas tarefas no dia a a dia. Assim, é importante buscar soluções que agilizem e facilitem as entregas, otimizando a rotina e diminuindo a incidência de erros.
Existem algumas tecnologias que contribuem para um maior rendimento na distribuição, desde aquelas voltadas para facilitar a comunicação até opções que dão mais qualidade ao trabalho. Vale a pena pesquisar e testar sistemas para melhorar os resultados, além de contar com um software especialista.
O fato é que há diferentes maneiras de aumentar a produtividade da equipe. Portanto, procure conversar com os seus funcionários e entender aquilo que pode fazer mais diferença no dia a dia deles.
Gostou dessas dicas? Quer entender como a tecnologia pode contribuir para a produtividade da equipe? Então, confira também o sistema para distribuidoras e seus principais recursos!