Quem trabalha com vendas precisa ter sempre o estoque e as ordens de pedido organizados para não correr o risco de perder dinheiro ou clientes. Para as empresas com grandes demandas, o ideal é apostar em um sistema para atacadista.
Com uma ferramenta ajudando a realizar a gestão e otimização dos processos, sua equipe consegue se concentrar mais no que importa: aumentar as vendas e fidelizar o consumidor.
Se interessou pelo assunto? Continue com a gente ao longo deste post para descobrir mais sobre este novo recurso que facilitará a vida na sua empresa!
O que é um software de gestão?
Primeiramente, vamos entender o que é software. É um programa de computador criado para automatizar ao máximo os processos dentro da empresa. A vantagem é que pode ser utilizado em diversos departamentos e para executar várias funções de forma rápida, algo que gastaria horas se feito por ferramentas mais simples.
O software facilita o acesso aos dados da empresa, permitindo um melhor gerenciamento dos processos. Com esse novo recurso, as chances de aumentar a produtividade e minimizar os erros aumentam de forma considerável. Além disso, a gestão financeira se torna mais eficaz. Qual gestor não sonha com esses benefícios?
Como saber qual sistema para atacadista escolher?
Para isso devemos ter em mente os pontos positivos e negativos da empresa e quais segmentos necessitam de mais ajuda, dentre outros. É sempre indicado procurar especialistas na área para auxiliar nesta escolha. Com a análise de suas necessidades, é possível identificar o melhor sistema para o atacadista.
As principais funções do software devem estar ligadas ao controle financeiro, emissão de notas fiscais, controle de estoque, gerenciamento de vendas, logística, e contar com um backup automático para garantir que nenhuma informação se perca.
Quais os tipos de sistema para atacadistas?
Existem vários tipos de programa, que detalhamos a seguir.
Gestão financeira
O software de gestão financeira, por exemplo, permite um maior controle de toda a movimentação da empresa. Emite notas fiscais e boletos eletrônicos, administra relatórios gerenciais, financeiros, fluxo de caixa, dentre outros. Com isso, você consegue visualizar melhor onde estão os erros e acertos da administração.
Controle de vendas
Outra opção é um sistema que auxilia no controle de vendas, criação de ordens de compra, leitura dos códigos de barra, base de dados de vendas. O sistema também fornece atualização automática dos preços. A gestão do estoque mostra quais são os produtos mais vendidos e qual o melhor momento para abastecer, evitando gastos desnecessários.
Administração da empresa
Existem ainda sistemas de gestão empresarial que otimizam a administração dos negócios. Podem ser utilizados por pequenas e grandes empresas, auxiliando no cadastro de vendedores, produtos, fornecedores e clientes, assim como na emissão de notas fiscais, controle de estoque, geração e pagamento de boletos e elaboração dos orçamentos.
Não se esqueça de que a ferramenta deve apresentar um bom custo-benefício para sua empresa. Não caia no erro de escolher uma muito acima do capital disponível só porque o software oferece um maior número de funções, pois é possível que você nem use todas elas. Com as nossas dicas, você não terá como errar na escolha pelo melhor sistema para atacadista.
Nossa plataforma oferece soluções diferenciadas para atacadistas de diversos portes e estamos aqui para ajudar a sua empresa. Entre em contato conosco para conhecer os nossos serviços e tirar suas dúvidas.