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Os empresários do ramo da distribuição precisam se preocupar com um conjunto de aspectos, como a logística, a gestão de pessoas e o atendimento ao cliente. Todos eles, claro, são muito importantes para a saúde da distribuidora, mas existe um fator determinante para a sua sobrevivência: o financeiro.

A gestão financeira em distribuidoras pode parecer, em um primeiro momento, bastante simples. Controla-se o que compra e o que revende, e por quais valores. Mas, no dia a dia, sabemos que não é exatamente assim.

Se você está com dificuldades em controlar a sua área financeira ou ainda não percebeu a importância de geri-la corretamente, acompanhe este texto que apresenta os 3 passos fundamentais para uma gestão financeira eficiente!

O que é gestão financeira

Parece óbvio que a gestão financeira diz respeito ao controle do dinheiro de uma empresa, não é mesmo? Mas uma gestão eficiente engloba muitos fatores, a fim de manter esse controle. Alguns pontos importantes são:

• a avaliação de onde estão concentrados os seus investimentos;
• a análise do que gera mais despesas e mais lucros;
• as decisões estratégicas sobre a captação, a administração e a manutenção dos recursos econômicos.

Em poucas palavras, é possível afirmar que a gestão financeira é responsável tanto por acompanhar os recursos de uma empresa quanto criar medidas para otimizar os ganhos.

Qual é a importância da gestão financeira em distribuidoras

Em uma distribuidora, várias etapas que envolvem as estratégias financeiras são cumpridas entre os processos de compra e revenda de mercadorias. O primeiro passo é a negociação para comprar os produtos certos (aqueles que têm a venda garantida em um curto espaço de tempo) por um valor que traga lucro para a empresa.

Ao mesmo tempo, é preciso manter os olhos no estoque, para que não haja nada em excesso ou em falta. Lembre-se que produto parado no estoque significa dinheiro sem circular; e que itens em falta são vendas que você deixa de fazer.

Em seguida, é preciso negociar todo o processo logístico, que envolve:

• O armazenamento: em que tipo de galpão? Por quanto tempo? É preciso algum cuidado especial com temperaturas?
• A entrega: como isso vai acontecer? Quem vai entregar? Como serão as rotas e os modais? Quanto será gasto com combustível?
• O pessoal: quantas pessoas são necessárias no comercial, no depósito, nas rotas de entrega e no atendimento ao cliente?

Esses são apenas alguns exemplos que podem variar de acordo com as mercadorias ofertadas em cada distribuidora, mas que dão uma visão clara do conjunto de procedimentos ao qual é preciso atentar para manter um controle real sobre todos os recursos financeiros da empresa.

Quais são os pilares da gestão financeira

Alguns fatores influenciam diretamente no seu planejamento financeiro, e são essenciais para uma boa gestão. Veja quais são!

1. Fluxo de caixa

Resumidamente, trata-se de um controle de todo o dinheiro que entra e que sai da sua empresa. A curto prazo, o fluxo de caixa permite perceber, dia a dia, a realidade financeira do negócio — quanto será recebido, pago e, consequentemente, quanto há no caixa.

A longo prazo, esse processo é benéfico já que permite visualizar a situação econômica da distribuidora meses (e até anos) depois, desde que sejam anotados os parcelamentos, investimentos etc. Com esse controle em mãos, é possível apostar no crescimento da empresa de forma mais segura e assertiva— seja investindo no aumento do estoque, renovando o maquinário ou, até mesmo, comprando um novo galpão ou novos carros para entrega.

2. Giro de estoque

Em seu dia a dia dentro da distribuidora, você já deve ter notado a importância de um controle de estoque bem feito. Além de evitar que os produtos fiquem parados em seu galpão ou que faltem para atender aos clientes, esse estudo permite tomar as melhores decisões no momento de fazer um novo pedido.

Por meio do giro do estoque, é possível, por exemplo, saber se dá para postergar uma compra até conseguir preços melhores e, até mesmo, estudar as taxas de juros, a fim de descobrir se é melhor realizar as compras à vista ou a prazo.

3. Tributação

Como sabemos, a carga tributária no Brasil é elevada. Mantendo os impostos sob o controle da gestão financeira, a sua distribuidora não evitará apenas multas e juros por atrasos, mas também problemas jurídicos.

Por que contar com um software de gestão para distribuidoras

A gestão financeira em distribuidoras é realmente complexa, e para não prejudicar o bom andamento dos negócios, é preciso dar a devida atenção aos processos envolvidos. Para isso, é importante contar com o auxílio da tecnologia e de ferramentas atualizadas.

Atualmente, existem excelentes softwares de gestão voltados para o segmento da distribuição. A Distribuidora Eficaz, por exemplo, é uma plataforma moderna que mantém todos os processos da sua empresa em um só lugar. Por meio desse sistema, é possível:

• acompanhar o progresso dos pedidos, entre separação, conferência, faturamento e transporte;
• contar com robôs para a gestão de compras e estoque, cuidando do processo de reposição de forma eficiente;
• ter um sistema de avaliação e análise dos pedidos, que são pontuados em mais de 10 regras antes de serem expedidos;
• aumentar a capacidade de vendas por meio de canais variados, como o e-commerce, as televendas e o app para os representantes.

As funcionalidades acima se somam à simplicidade do software, que pode ser facilmente operado e controlado. Além disso, as ferramentas ficam disponíveis em nuvem, o que permite uma gestão remota por parte dos colaboradores.

Como vimos, a gestão financeira em distribuidoras é algo essencial para a saúde do negócio, e por isso deve ser priorizada. São muitos os pontos que requerem a sua atenção, mas é possível desenvolver esse trabalho em seu dia a dia com o auxílio de ferramentas adequadas, como um software especialista.

Quer saber como realizar esse controle de forma mais otimizada e tornar a sua distribuidora ainda mais eficiente? Entre em contato com a nossa equipe e conheça a plataforma Distribuidora Eficaz. Será um prazer ajudar você!